Диаграмма Ганта широко применяется для визуального представления плана и/или факта исполнения во времени любого сложного процесса, «разбитого» на более мелкие логические этапы. Диаграмму Ганта можно нарисовать на листе бумаги, создать в специализированной программе...
Для управления проектами (MS Project, Primavera, Gantt Project), а можно сделать в MS Excel или OOo Calc, причем практически любой степени сложности.
В этой статье на практическом подробном примере показано создание диаграммы Ганта в Excel. Для тех, кто знаком с этой темой, возможно, будет интересно ознакомиться с предложенным вариантом подготовки исходных данных и алгоритмом планирования.
В качестве примера рассмотрим процесс формирования плана-графика выполнения заказа на поставку строительных металлоконструкций. Хотя примером, конечно, может служить любой иной сложный процесс.
Принятые в статье сокращения:
КБ – конструкторское бюро
ПДО – планово-диспетчерский отдел
ОС – отдел снабжения
ПУ – производственный участок
УПиО – участок покраски и отгрузки
Завод по производству строительных металлоконструкций 12.01.2015 готов подписать договор о поставке 63 тонн балок и стоек компании ООО «ЮГ». Начаться отгрузка готовой продукции должна 04.02.2015. Окончание отгрузки должно произойти не позднее 20.02.2015.
Начальник ПДО присваивает новому заказу № 5001 и начинает составлять таблицу исходных данных для плана-графика выполнения заказа, согласовывая все возникающие вопросы с начальниками отделов и участков. План-график должен дать предварительный ответ на вопрос о возможности выполнить обязательства в срок и предоставить информацию для общего календарного плана загрузки мощностей завода.
Конечный результат, который ждет нас в конце работы, представлен ниже на рисунке, где показаны таблица исходных данных и диаграмма Ганта в Excel в момент времени, когда заказ уже находится в стадии выполнения. (В частности, КБ должно через 1 день — 23.01.15 — завершить разработку всех чертежей по этому заказу.)
Ставим мысленно себя на место начальника ПДО и, запустив программу MS Excel, начинаем движение к представленному результату.
1. Формальные общие данные:
1. Номер заказа пишем
в объединенную ячейку C2D2E2: 5001
2. Наименование заказчика —
в C3D3E3: ООО «ЮГ»
3. Тип металлоконструкций —
в C4D4E4: балки, стойки
4. Массу металлоконструкций в заказе в тоннах заносим
в C5D5E5: 63,000
5. Формулу, выводящую текущую дату записываем
в C6D6E6: =СЕГОДНЯ() = 22.01.15
2. Исходные данные:
Начинаем заполнять продолжительность этапов выполнения заказов, их начало и завершение в привязке друг к другу. Все значения интервалов времени – в сутках. Все одиннадцать пунктов-вопросов сформулированы в наиболее простом и понятном для начальников отделов и участков виде без привязок к конкретным датам (кроме первого). Это позволяет легко двигать план-график по временной шкале в случае необходимости и корректировать интервалы времени, требующиеся для выполнения этапов.
1. День начала разработки чертежей в КБ вводим
в ячейку D8: 15.01.15
/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/
Планируем, что КБ приступит к работе по этому заказу 15.01.2015.
2. Продолжительность разработки всех чертежей в КБ по этому заказу вписываем
в D9: 8
Планируем, что разработка полного комплекта чертежей займет 8 суток.
3. Количество суток от даты начала разработки чертежей в КБ до дня выдачи первых чертежей из КБ на ПУ прописываем
в D10: 5
Полагаем, что конструкторы КБ разработают первые чертежи, а сотрудники ПДО их размножат и выдадут на ПУ через 5 дней после начала работы над заказом.
4. Интервал времени от даты завершения разработки всего заказа в КБ до дня окончания выдачи всех чертежей на ПУ вводим
в D11: 1
Выделяем 1 день на печать и комплектацию копий чертежей.
5. Время от дня старта разработки чертежей в КБ до даты поступления первых материалов на завод пишем
в D12: 5
Полагаем, что через 5 суток после начала работы по заказу первоочередные материалы, необходимые для выполнения заказа, начнут поступать на склад предприятия.
6. Продолжительность поставки всех материалов (металлопрокат, метизы, комплектующие) записываем
в D13: 8
Прогнозируем, что доставка всех необходимых для производства данного заказа материалов ОС будет осуществляться 8 дней.
7. Промежуток времени от дня выдачи первых чертежей на ПУ до даты начала изготовления заготовок заносим
в D14: 4
Выделяем 4 дня на подготовку производства и встраивание заказа в графики рабочих центров.
8. Общую продолжительность изготовления всех изделий (металлоконструкций) по заказу на ПУ вводим
в D15: 23
Планируем, что с момента начала изготовления на ПУ первой детали по заказу до момента вывоза последнего изделия на УПиО необходимо 23 дня в соответствии с технологией, мощностью и загруженностью производства.
9. Интервал времени от даты старта изготовления заготовок на ПУ до даты сдачи первых изделий на УПиО прописываем
в D16: 5
Считаем, что выполнение всех технологических операций по изготовлению одного среднестатистического изделия на ПУ займет не более 5 суток.
10. Количество суток от даты сдачи первых изделий на УПиО до дня начала отгрузки заказа вписываем
в D17: 6
Полагаем, что через 6 дней после начала поступления изделий с ПУ на УПиО будет покрашена, промаркирована, скомплектована, упакована, погружена на транспорт и отправлена заказчику первая партия заказа.
11. Продолжительность отгрузки металлоконструкций всего заказа в соответствии с условиями договора пишем
в D18: 16
Планируем, что между первой и последней отгрузками у нас есть 16 суток.
3. Расчет значений в таблице для диаграммы Ганта:
Эта таблица вспомогательная, на основе ее значений строится диаграмма Ганта в Excel. Все значения вычисляются автоматически по формулам на основе исходных данных.
1. В ячейках G3-G7 выделены названия пяти основных этапов выполнения заказа.
2. В H3-H7 вычисляются даты старта каждого этапа:
в H3: =D8 =15.01.15
в H4: =H3+D10 =20.01.15
в H5: =H3+D12 =20.01.15
в H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
в H7: =H6+D17 =04.02.15
/Числовой формат ячеек H3-H7 – «Дата», тип – «14.03.01»/
3. В I3-I7 высчитывается — сколько времени в сутках прошло от начала каждого этапа (значения ограничиваются продолжительностью этапов):
в I3: =ЕСЛИ(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
в I4: =ЕСЛИ(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11);(D9-D10+D11);$C$6-H4) =2
в I5: =ЕСЛИ(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
в I6: =ЕСЛИ(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
в I7: =ЕСЛИ(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
Отрицательные значения свидетельствуют о том, что до планового старта этапа еще есть время.
4. В J3-J7 рассчитывается — сколько времени в сутках осталось до конца каждого этапа (значения также ограничиваются продолжительностью этапов):
в J3: =ЕСЛИ(I3<0;D9;D9-I3) =1
в J4: =ЕСЛИ(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
в J5: =ЕСЛИ(I5<0;D13;D13-I5) =6
в J6: =ЕСЛИ(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
в J7: =ЕСЛИ(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. Создание и форматирование диаграммы Ганта:
1. Выделяем только что созданную таблицу — область G2-J7 — и нажимаем на пиктограмму «Мастер диаграмм» на панели инструментов Excel «Стандартная» — запускаем мастера.
2. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Линейчатая», вид – «Линейчатая диаграмма с накоплением…»
5. Переходим к четвертому последнему шагу, нажимая на ту же кнопку «Далее». Помещаем диаграмму на этом же листе и нажимаем кнопку «Готово.
Заготовка для диаграммы Ганта создана.
6. Удалим с поля диаграммы «Легенду» (цветные квадратики и надписи «Прошло суток» и «Осталось суток») – щелкаем правой кнопкой мыши на поле, где размещена «Легенда» и в выпавшем окошке выбираем «Очистить».
7. Настроим горизонтальную ось. Для этого делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на «Оси значений». В выпавшем окне «Формат оси» настраиваем вкладки «Шкала», «Шрифт», «Число» и «Выравнивание» так, как показано на скриншотах.
Числа, ограничивающие шкалу времени слева и справа — это порядковые номера дней, отсчитанные от 01.01.1900.
Чтобы узнать порядковый номер любой даты, необходимо ввести ее в ячейку листа MS Excel, затем применить к этой ячейке числовой формат «Общий» и считать ответ.
8. Наводим мышь на «Область диаграммы» и щелчком правой кнопки вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Исходные данные». В выпавшем окошке выбираем вкладку «Ряд», добавляем новый ряд «Дата начала этапа» и исправляем «Подписи по оси Х». Все должно стать так, как на снимке.
9. Настроим вертикальную ось. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши на «Оси категорий». В окне «Формат оси» настраиваем вкладку «Шкала» в соответствии со снимком помещенными далее.
Вкладку «Шрифт» настраиваем точно так же, как сделали для горизонтальной оси.
10. Двойным щелчком левой кнопки мыши на любой из светло-желтых полосок ряда «Дата начала этапа» вызываем выпадающее окно «Формат ряда данных». На вкладке «Порядок рядов» перемещаем ряд «Дата начала этапа» на самый верх списка.
Теперь мы видим полоски всех рядов данных диаграммы.
11. Сделаем невидимыми полоски ряда «Дата начала этапа».
Диаграмма Ганта построена, осталось ее красочно оформить — отформатировать.
12. Наводим мышь на «Область диаграммы» и дважды щелкаем левой кнопкой. В выпавшем окне «Формат области диаграммы» нажимаем на вкладке «Вид» на кнопку «Способы заливки». В выпавшем окошке «Способы заливки» выбираем вкладку «Текстура» и на ней выбираем «Пергамент».
Закрываем окна нажатием на кнопки «ОК». Область диаграммы залита текстурой «Пергамент».
13. Наводим мышь на «Область построения диаграммы» и делаем двойной щелчок. В появившемся окне «Формат области построения» на вкладке «Вид» нажимаем на кнопку «Способы заливки». В окне «Способы заливки» выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем, например, так, как показано ниже.
Закрываем окна кнопкой «ОК». Область построения диаграммы залита созданным только что градиентом.
14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид» выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.
Аналогично меняем цвет на желтый для полоски ряда «Осталось суток».
15. В завершении выделим недели на оси времени. Наводим курсор на «Основные линии сетки оси значений», двойной щелчок и в окне «Формат линии сетки» установим самую большую толщину линии.
Форматирование завершено – результат на картинке в самом верху статьи и ниже этого текста.
Заключение.
Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате – дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала удобство, простоту и наглядность такого решения.
Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая дата — 22.01.15.
Если возникнут вопросы, пишите их в комментариях, уважаемые читатели. Возможно, наш диалог будет полезен и другим.
В активной фазе инициации проекта начинается другая его стадия – планирование. Особенностью процессов планирования в проектном виде деятельности является непрекращающаяся коррекция и актуализация планов вплоть до стадии завершения. Диаграмма Ганта, как одна из форм представления расписания календарного плана, инструментально позволяет достигать наилучшего качества оценки ресурсных составов и взаимосвязей работ. Это уменьшает потребности в изменениях в ходе последующей реализации проектных мероприятий.
Методологические основы работы с диаграммой Ганта
Календарный план в интерпретации PMI (Руководство PMBOK) называется расписанием проекта. Оно создается с целью расчета сроков выполнения основных проектных операций, определения полной продолжительности проекта. В рамках календарного плана производится согласование сроков со всеми заинтересованными сторонами и утверждение соответствующих документов. Расписание в цепочке процессов планирования проекта тесно сопряжено с иерархической структурой работ, его бюджетом и матрицей ответственности.
Глубина проработки календарного плана зависит от того, как быстро находятся ресурсы под выполнение декомпозируемой задачи. Имеются в виду, в первую очередь, ответственные ресурсы за результаты задач в лице сотрудников компании или привлекаемых со стороны участников. Во вторую очередь, во внимание принимаются другие ресурсы: финансовые, материальные и информационные. Для определения степени детализации менеджеру проекта следует понимать, что он способен контролировать ходы выполнения всех задач и вытекающих из них действий. При этом избыточная детализация не нужна и даже вредна.
Сроки, содержание и последовательность работ определяют правила и возможности контроля, реализуемые благодаря основному документу, координирующему ход событий, – календарному плану. Этот документ является документированной формой, носителем поставленных ответственным ресурсам проектных задач, поскольку он имеет состав формулировок результатов, сроков, ответственных ресурсов. Помимо прочего, расписание закреплено утверждением руководителя. Различают следующие виды расписания проекта:
- сетевая диаграмма;
- ленточная диаграмма;
- план по вехам;
- табличная форма представления работ;
- линейная диаграмма или диаграмма Ганта.
Упрощенная модель графика Ганта
Выше размещена принципиальная схема построения одной из наиболее распространенных форм представления расписания операций по проектной задаче, которая называется «диаграмма Ганта», или более достоверно – диаграмма Гантта (по имени ее автора). Честорский инженер, ученый Генри Гантт (США, начало XX века) разработал разновидность ленточной диаграммы, включающую шкалу выполняемых задач и временную шкалу. Временные ленты выполняемых проектных задач находятся во взаимосвязях друг с другом, визуально изображаемых в форме фигурных стрелок. В модели реализованы все варианты связей.
- Независимый момент начала работы.
- Начало-окончание.
- Начало-начало.
- Окончание-окончание.
- Окончание-начало.
Диаграммы Ганта оказались легко осваиваемыми, простыми в исполнении и получили широкое распространение в проектной практике. Особенно диаграмма Ганта популярна в строительстве. Идеология модели применена в специализированной компьютерной программе Microsoft Project, благодаря которой менеджер проекта может в широком диапазоне пользоваться настройками календарного плана для удобства работы и оперативного контроля.
Рассмотрение примера построения диаграммы
Как квалифицированно построить график Ганта? Что главное при этом нужно учесть? Для ответа на эти вопросы мы рассмотрим пример построения диаграммы Ганта на основе небольшого проекта внедрения производства продукта «Неон». Проект планируется сделать на основе приобретаемого компанией специализированного оборудования, требующего монтажа, сформированных навыков его использования и обслуживания. Предполагается достаточно серьезная маркетинговая проработка рыночного потенциала продукта. Далее вашему вниманию представлена выписка из состава мероприятий по проекту.
Выписка из примера состава работ по проекту «Неон»
По существу, эта выписка – ни что иное, как часть диаграммы Ганта из пакета MS Project. Продукт позволяет сделать диаграмму в различных вариантах представления: диаграмма Ганта, использование имеющихся ресурсов, применение задач. Наш пример проекта, введенный в программу, далее показан в форме образа интерфейса, разделенного на две части. Слева располагается содержательная часть задачи, а справа – непосредственно линейный график планируемых работ.
Пример общего вида интерфейса графика Ганта в программе MP
Диаграмма Ганта состоит из линий задач, показанных в форме синих прямоугольников с привязкой к календарю. Рядом с ними отображаются ответственные ресурсы и доля их месячных трудозатрат на исполнение операций. Построение взаимосвязей между работами выполнено с применением стрелок. Объединенные задачи показаны на графике в виде серых горизонтальных скобок. В левой части диаграммы Ганта отображены задачи, состав основных параметров которых отображен таблично и включает следующие элементы.
- Идентификатор.
- Наименование задачи.
- Длительность.
- Дата начала.
- Дата окончания.
- Ответственный ресурс.
- Трудоемкость.
- Процент выполнения.
- Уровень иерархии.
- Параметр приоритетности.
- Резерв времени под задачу.
- Идентификаторы предшествующих операций.
- Вид связи предшествующей работы с текущей.
- Сдвиг времени текущей работы по отношению к предшествующей.
Построение взаимосвязей задач зависит от их вида. Рассматриваемый пример проекта включает все четыре типа связей. Связь «5НО» означает, что окончание данной работы привязано к началу «предшествующей» за №5, которая по идентификационному номеру в нашем случае планируется выполнить позже текущей задачи. Связь «2ОН+2» олицетворяет обычный вариант взаимозависимости последовательно выполняемых операций, когда начало текущей операции за №4 связано с окончанием предыдущей за №2 с запаздыванием на 2 дня.
Примеры связей «начало-окончание» и «окончание-начало» на диаграмме Ганта
Связь «7НН+6» говорит нам, что мероприятие начинается с запаздыванием в 6 дней по отношению к началу предыдущей операции за №7. Взаимосвязь задач «7ОО» свидетельствует, что данная работа должна быть окончена именно в момент окончания предыдущей операции за №7. Пример такой связи показан на следующем фрагменте графика, представленном ниже.
Примеры связей «начало-начало» и «окончание-окончание» на диаграмме Ганта
Сделать качественный календарный план проекта с применением таких современных и доступных средств, как MS Project, не составляет практических сложностей. Другой вопрос заключается в том, как обеспечить актуальность диаграммы Ганта на протяжении всего проекта. Спешу заявить, что в моей практике сделать это было крайне сложно. Учесть все нюансы заранее нельзя, а поддержание графика и постоянное его пополнение и коррекция – просто не оправданы по трудозатратам. Поэтому, считая данный вид представления расписания самым удобным, рекомендую его использовать не более двух-трех раз для презентации куратору и другим влиятельным участникам проекта в решающие моменты его судьбы.
Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.
Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.
Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.
Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.
Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных , на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла или ввести вручную в новом листе Excel .
В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.
Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.
Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.
После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.
Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.
Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».
В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.
По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.
В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.
Сделать это можно двойным кликом по нему.
Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.
Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».
И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.
Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.
В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».
Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.
Оформление диаграммы Ганта
Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.
Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси . Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.
В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.
В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.
После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.
Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.
В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:
- Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
- Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
- Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.
Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».
После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».
На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.
Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».
За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет.
Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.
По завершении этих нехитрых манипуляцийПроектная диаграмма Гантазавершена. Из ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.
Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel
Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.
Диаграмму Ганта часто используют для иллюстрации плана или графика проекта. Она является популярным методом планирования проектов и нередко ее можно встретить в приложениях по управлению проектами. Как же ее создать?
Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму. Допустим, есть такая таблица. На ее основании нужно построить Диаграмму Ганта, с помощью которой можно будет увидеть длительность каждой задачи и распределить свою занятость.
Столбец А в этой таблице означает имя задачи, столбец В - дату начала той или иной задачи, столбец С - продолжительность выполнения задачи в днях. Рекомендуется удалить описание столбца А (в шапке), если таковое имеется, чтобы Excel не использовал столбцы А и В как категории осей. Теперь можно приступить к созданию диаграммы. Для этого нужно:
Убрать зазор между боками рядами можно, нажав на ряды (полосы красного цвета) правой клавишей мыши, выбрав Формат ряда данных и сдвинуть влево регулятор «Бокового зазора».
Саму по себе диаграмму Ганта удобно строить именно в ПланФиксе, потому что тут есть все нужные виды связей между задачами, а значит при перемещении задачи или изменении ее сроков, все связанные с ней задачи тоже автоматически переместятся.
Признаться, мы даже не задумывались о том, что кому-то может понадобиться скачать диаграмму Ганта в Excel. Как это часто бывает, наши пользователи помогли нам посмотреть на эту ситуацию другими глазами.
Итак, зачем нужен Гант в Excel, если есть ПланФикс?
Как построить диаграмму Ганта в Excel, используя данные из ПланФикса?
А вот вам простая инструкция из двух шагов. Выглядит она слегка объемно, но только потому, что я постарался по максимуму снабдить ее картинками.
Шаг первый: делаем простой отчет для экспорта данных из ПланФикса в Excel
Создаем новый отчет по задачам:
Добавляем в него столбцы, которые понадобятся для построения Ганта (по клику картинка откроется в полном размере):
Устанавливаем параметры отбора и сортировку по столбцу “Дата начала”:
Сохраняем и запускаем отчет. Получаем аккуратную табличку с результатами:
Экспортируем ее в Excel:
На этом первый шаг окончен — в Excel уже есть данные для построения Ганта, осталось его нарисовать.
Шаг второй: строим диаграмму Ганта в Excel
Для этого вам понадобится скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel .
- открываем шаблон в Excel
- открываем файл с нашим экспортированным отчетом
- выделяем табличку из нашего файла, копируем ее и вставляем вместо таблички в шаблоне
- в итоге получаем ту же диаграмму Ганта, но уже в Excel:
Как видите, все вполне доступно. А если учесть, что отчет в ПланФиксе настраивается один раз, а в последующем запуск, экспорт и вставка результатов в шаблон Ганта занимает буквально одну минуту — то вообще красота получается.
Дополнительная информация
Шаблон диаграммы Ганта в Excel мы сделали на основании этого видеоролика:
В нем есть дополнительная информация по настройке осей диаграммы, поэтому если вам понадобится изменить масштаб диаграммы или другие параметры — посмотрите его, там все достаточно просто и доступно.
Вот и все. Если появятся вопросы — задавайте в комментариях или любым удобным способом.
